Föreningsbrev – Våren 2018

Vägstämma

Förra året flyttade vi föreningsstämman till familjen Svensson / Nithagen i Skogsgläntan. Även årets stämma hålls i Skogsgläntan, söndagen den 1e juli kl 10.00.

På vägstämman går vi igenom förra årets verksamhet och föreningens ekonomi. Vi har fyllnadsval och diskuterar underhållsplanen för det kommande året. Under stämman finns möjlighet att ta upp frågor om vägunderhållet och förslag på förbättringar. Vi bjuder på kaffe och kaka.

Kallelsen till vägstämman anslås på anslagstavlorna i Hålviken / Viddviken samt via e-post och SMS. Alla dokument och stämmoprotokollet kan även laddas ner från www.gothe.se/brytsbo. Antalet parkeringsplatser vid Skogsgläntan är begränsade. Ta en promenad eller cykeln. Välkomna!

Vägunderhåll

Vägunderhållet på vägarna i Brytsbo, Viddviken och Hålviken har under året skett enligt vår beslutade förvaltningsplan. Vi har två bra entreprenörer, Åberg och Fredriksson, som sköter vägunderhållet och vinterväghållningen. Under våren har hyvling, grusning och dammbindning genomförts.

Baserat på behov genomför vi även periodiskt underhåll som slyröjning och dikesrensning. Vi har krav från Trafikverket att vägarna skall hållas fria från grenar och sly till om möjligt 2 m utanför vägkant samt fri höjd 4,6 m. Under våren 2017 gjordes en större slyröjning.

Vår underhållsplan för 2018/2019 innehåller normalt årligt underhåll och ett periodiskt underhåll med dikesrensning på sektionerna 2, 3 och 4. Trafiken på vägarna trycker ut vägkroppen i diket. Vägbanan blir bredare och diket smalare. Vi ser att flödet i dikena försämras, vägtrummor sätts igen och vägen blir mjukare. Vi har även noterat att trafiken gärna kör in på vägrenen i kurvor vilket leder till att diket försvinner och vägtrummorna krossas. För att hålla trafiken på vägen kommer vi att sätta vägmarkeringar vid utsatta vägavsnitt.

Ekonomi

Föreningens ekonomi är i god och stabil ordning. I bokslutet för 2017/2018, viket bifogas kallelsen till vägstämman, rapporterar vi tillgångar på totalt 228 260 kr. Fonderna på samtliga sektioner överskrider ett års underhållskostnader. Årets underhåll överskrider dock vår normala årliga kostnadsnivå och vi föreslår därför oförändrade vägavgifter. Vi budgeterar ett underskott på c:a 25 tkr. Se sammanfattning av årets utfall och budget för kommande år nedan.

Vägavgift

Brytsbo Vägsamfällighet förvaltar gemensamhetsanläggningen Brytsbo GA:4, bildad 1949. Fastigheter har andelar i de vägsektioner som används till fastigheten och till sjön. Detta gäller samtliga fastigheter som ansluter till eller använder vägarna i Viddviken och Hålviken. Varje år tar vi in vägavgifter för underhåll och administration. Vägavgiften beräknas genom Lantmäteriets fastställda andelstal i vägsektionerna 1, 2, 3 och 4. Föreningen förvaltar inte slingorna 1 och 2 i Hålviken

Andelstalet beräknas utifrån en mängd faktorer;

Avståndet från Arkösundsvägen (väg 209) till fastigheten
Avståndet från fastigheten till sjön/brygga.
Permanentboende eller fritidsboende.
För lantbruksfastigheter påverkas andelstalet även av vägsträckan fram till fastighetens skog och ängsmark, samt markens totala areal.

En sammanställning av styrelsens förslag på vägavgifter bifogas kallelsen till årets vägstämma. Vi räknar med att skicka ut årets fakturor i augusti. Kontakta vår kassör Maria Svensson om ni har några frågor som gäller vägavgiften.

Aktuella uppgifter

Vi ber att ni informerar vår sekreterare om ni byter bostadsadress eller ändrar ert boende i området till fritids- eller permanentboende. Vi ber även att ni informerar om er Epost-adress eller mobilnummer för distribution av kallelse till vägstämman. Det möjliggör en enklare administration, lägre förvaltningskostnader och korrekt beräkning av vägavgifter.

Hastigheten på våra vägar

Hastigheten på våra vägar är begränsad till 30 km/h. Vägarnas mycket goda standard inbjuder dock till högre hastighet. Trots våra uppmaningar håller bilarna ofta för hög hastighet vilket leder till risker för fotgängare, cyklande och lekande barn samt buller och damm för fastigheter nära vägen. Vi ber att alla trafikanter respekterar gällande hastighetsbegränsningar och uppmana hantverkare och gäster att göra detsamma!

Under 2017 påpekade Trafikverket att hastighetsskyltarna i området skall bytas. Nya skyltar med rekommenderad hastighet 30 km/h har införts.

Vi vill också påminna om att parkering inte är tillåten på mötesplatser eller vändplatser på föreningens vägar. Mötesplatserna skall hållas fria för säkert möte med breda fordon. Vändplatserna skall hållas fria så att större fordon, t.ex. sop- och lastbilar, ska kunna vända.

Angående tunga transporter på vägen

Vägens bärighet varierar kraftigt under året. Under sommaren och vintern är vägen ofta torr eller frusen vilket ger god bärighet. Efter perioder med blötsnö, regn eller vid tjällossning har vägen betydligt sämre bärighet. Det är den enskildes ansvar att bedöma om vägen har bärighet för planerade transporter och att återställa skador på vägen. Kontakta gärna er transportör och be om ett lättare fordon.

Kontakta styrelsen via email eller telefon om ni planerar tyngre transporter på föreningens vägar så informerar vi om de regler och ansvar som gäller kring besiktning och återställande av vägskador.

Brytsbo Vsf Stadgar

Väghållningen i Viddviken och Hålviken regleras i gemensamhetsanläggningen Brytsbo GA:4, föreningens stadgar från förrättningen 2001 och en styrelse bestående av både permanent- och sommarboende i Brytsbo, Viddviken och Hålviken. Föreningens stadgar kan laddas ner från www.gothe.se/brytsbo.

Brytsbo Vsf Styrelse

Under verksamhetsåret 2017/2018 har styrelsen bestått av:

Ordförande Mats Göthe. Vald till 2019.
Kassör Maria Svensson. Vald till 2018.
Sekreterare Tanja Johansson. Vald till 2019.
Ledamot Magnus Caldemar. Vald till 2018.
Ledamot Bengt-Göran Bergdahl. Vald till 2018.
Suppleant Göran Carlsson. Vald till 2018.

Suppleant Kajsa Liljegren. Vald till 2018.

Kontakta styrelsen på vår e-post brytsbo.vsf@gmail.com

Föreningens valberedning har under många, många år sammankallats av Per-Inge Nilsson. Vid årets stämma avgår Per-Inge och vi tackar honom för alla insatser.

Till sist vill vi i styrelsen i Brytsbo Vägsamfällighet önska er alla en härlig sommar. Vi ses på vägstämman! Vi ses på vägen!

Med vänlig hälsning, Brytsbo Vsf Styrelse